Service vor der Reise
Bei uns bekommen Sie keinen Standard, sondern nur die beste Reiseplanung, die besten Preise und Systeme
Reiseplanung, Buchung und alles was dazu gehört
Online-Buchungssystem
Cytric Travel & Expense
Reisende können Ihre Geschäftsreise offline (telefonisch oder per E-Mail) bei Ihrem direkten Ansprechpartner im Reisebüro buchen oder online über ein nutzerfreundliches Online-Buchungssystem, das zusätzlich implementiert werden kann. Als professioneller Geschäftsreiseanbieter bieten wir Ihnen beides und verfügen über Schnittstellen zu allen gängigen Online-Booking-Engines (OBE). Die End-to-End-Lösung Cytric Travel & Expense deckt die gesamte Prozesskette ab: von der Planung und Buchung bis hin zur Reisekostenabrechnung und Rückerstattung.
So können Sie das Reiseverhalten Ihrer Mitarbeitenden bereits im Vorfeld beeinflussen und Ihre internen Prozesse rund um das Thema Geschäftsreisen optimieren und beschleunigen. Egal, wie Sie mit uns in Kontakt treten, wir sorgen dafür, dass Sie selbst bei einem Wechsel der Kontaktpunkte jederzeit eine nahtlose Kommunikation und Bearbeitung Ihres Anliegens erfahren.
Ihre Vorteile durch die Einführung eines Online-Buchungssystems:
-
Persönliches, intuitives Webportal und App
-
Geringeres Serviceentgelt pro Buchung
-
Hinterlegung Ihrer Reiserichtlinie und Konditionen
-
Übersichtlich gebündelte Ansicht der Reiseinformationen
-
Und vieles mehr...
Persönliche Reiseberatung
Reiseplanung und Buchung von Geschäftsreisen
Unser Team aus qualifizierten, IHK geprüften Mitarbeiter:innen übernimmt die Zusammenstellung der für Sie besten Angebote und empfiehlt die kosteneffizienteste Geschäftsreise. Unpersönliche Chatbots? Sicher nicht! Der direkte und vertrauliche Kontakt ist für uns durch nichts zu ersetzen! Sollte es einmal turbulent werden, stehen wir Ihnen 24/7 zur Verfügung, behalten einen kühlen Kopf und lotsen Sie sicher ans Ziel Ihrer Reise.
Gruppen, Incentives und Veranstaltungen
Planung, Koordination und Umsetzung
Gemeinsam reist es sich noch besser. Allerdings ist alleine die Organisation einer Gruppenreise extrem zeit- und arbeitsintensiv. Hinzu kommt die optimale Auswahl für Flug, Bahn, Hotel & Co. Überlassen Sie das gerne uns! Wir übernehmen die die Planung und Umsetzung, Sie profitieren von attraktiven Tarifen und können sich auf das wesentliche fokussieren.
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Organisation von Anreise in der Gruppe oder individuell
-
Auswahl und Buchung der Unterkunft
-
Buchung der Meeting- und Konferenzräume
-
Planung des Rahmenprogrammes
-
Kommunikation mit Teilnehmenden
-
... und vieles mehr!
Visa, A1-Bescheinigungen und EU-Meldungen
Ausfüllen, unterschreiben, erhalten
So schnell und unbürokratisch kann die Beantragung eines Visums vonstattengehen. Gemeinsam mit unserem Kooperationspartner bieten wir Ihnen eine einfache Erledigung von Visaanträgen für Reisen in über 200 Länder der Welt. Datenschutz und Dokumentensicherheit genießen dabei selbstverständlich höchste Priorität!
Bereits bei der Buchung Ihrer Reise werden Sie über einen Link in unseren Reiseplänen über alle wichtigen Einreisebestimmungen und notwendigen Visa informiert.
Durch die Zusammenarbeit mit der Deutschen Visa und Konsulargesellschaft (DVKG) können wir Ihnen genau den Antragprozess bieten, der zu Ihrem Unternehmen passt. Dank der Möglichkeit, den Antrag über einen persönlichen Link direkt online hochzuladen, sparen Sie Zeit und erhalten Ihr Visum noch schneller.
-
Webbasierte und digitale Form der Visabeantragung
-
Einmalige Angabe der Personaldaten
-
Speicherung der Personaldaten für zukünftige Anträge
-
Zugriff wann und wo Sie wünschen und das rund um die Uhr
-
Transparente Gebührenübersicht vor Beantragung
-
Datensicherheit hat höchste Priorität
Online-Buchungssystem
Cytric Travel & Expense
Reisende können Ihre Geschäftsreise offline (telefonisch oder per E-Mail) bei Ihrem direkten Ansprechpartner im Reisebüro buchen oder online über ein nutzerfreundliches Online-Buchungssystem, das zusätzlich implementiert werden kann. Als professioneller Geschäftsreiseanbieter bieten wir Ihnen beides und verfügen über Schnittstellen zu allen gängigen Online-Booking-Engines (OBE). Die End-to-End-Lösung Cytric Travel & Expense deckt die gesamte Prozesskette ab: von der Planung und Buchung bis hin zur Reisekostenabrechnung und Rückerstattung.
So können Sie das Reiseverhalten Ihrer Mitarbeitenden bereits im Vorfeld beeinflussen und Ihre internen Prozesse rund um das Thema Geschäftsreisen optimieren und beschleunigen. Egal, wie Sie mit uns in Kontakt treten, wir sorgen dafür, dass Sie selbst bei einem Wechsel der Kontaktpunkte jederzeit eine nahtlose Kommunikation und Bearbeitung Ihres Anliegens erfahren.
Ihre Vorteile durch die Einführung eines Online-Buchungssystems:
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Persönliches, intuitives Webportal und App
-
Geringeres Serviceentgelt pro Buchung
-
Hinterlegung Ihrer Reiserichtlinie und Konditionen
-
Übersichtlich gebündelte Ansicht der Reiseinformationen
-
Und vieles mehr...
Persönliche Reiseberatung
Reiseplanung und Buchung von Geschäftsreisen
Unser Team aus qualifizierten, IHK geprüften Mitarbeiter:innen übernimmt die Zusammenstellung der für Sie besten Angebote und empfiehlt die kosteneffizienteste Geschäftsreise. Unpersönliche Chatbots? Sicher nicht! Der direkte und vertrauliche Kontakt ist für uns durch nichts zu ersetzen! Sollte es einmal turbulent werden, stehen wir Ihnen 24/7 zur Verfügung, behalten einen kühlen Kopf und lotsen Sie sicher ans Ziel Ihrer Reise.
Gruppen, Incentives und Veranstaltungen
Planung, Koordination und Umsetzung
Gemeinsam reist es sich noch besser. Allerdings ist alleine die Organisation einer Gruppenreise extrem zeit- und arbeitsintensiv. Hinzu kommt die optimale Auswahl für Flug, Bahn, Hotel & Co. Überlassen Sie das gerne uns! Wir übernehmen die die Planung und Umsetzung, Sie profitieren von attraktiven Tarifen und können sich auf das Wesentliche fokussieren.
-
Organisation von Anreise in der Gruppe oder individuell
-
Auswahl und Buchung der Unterkunft
-
Buchung der Meeting- und Konferenzräume
-
Planung des Rahmenprogrammes
-
Kommunikation mit Teilnehmenden
-
... und vieles mehr!
Visa, A1-Bescheinigungen und EU-Meldungen
Ausfüllen, unterschreiben, erhalten
So schnell und unbürokratisch kann die Beantragung eines Visums vonstattengehen. Gemeinsam mit unserem Kooperationspartner der Deutschen Visa und Konsulargesellschaft (DVKG)
bieten wir Ihnen eine einfache Erledigung von Visaanträgen für Reisen in über 200 Länder der Welt. Datenschutz und Dokumentensicherheit genießen dabei selbstverständlich
höchste Priorität!
Bereits bei der Buchung Ihrer Reise werden Sie über einen Link in unseren Reiseplänen über alle wichtigen Einreisebestimmungen und notwendigen Visa informiert.
Durch die Zusammenarbeit mit der DVKG können wir Ihnen genau den Antragprozess bieten, der zu Ihrem Unternehmen passt. Ihr Antrag kann über einen persönlichen Link direkt online hochgeladen werden – so sparen Sie Zeit und erhalten Ihr Visum noch schneller.
Die DVKG bietet Ihnen darüber hinaus viele weitere Services an, wie z. B. die A1-Bescheinigung oder EU-Meldung.
-
Webbasierte und digitale Form der Visabeantragung
-
Einmalige Angabe der Personaldaten
-
Speicherung der Personaldaten für zukünftige Anträge
-
Zugriff wann und wo Sie wünschen und das rund um die Uhr
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Transparente Gebührenübersicht vor Beantragung
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Datensicherheit hat höchste Priorität
Ihre Vorteile stecken im Detail
Sie wollen mehr über unsere Angebote und Vorteile zum Thema Reiseplanung erfahren? Kontaktieren Sie uns und erhalten Sie unsere Service-Broschüre.
Kontaktieren Sie uns
Sie haben Fragen zu unserem Leistungsangebot im Bereich Reiseplanung? Melden Sie sich gerne direkt bei uns!
Wissenswertes
Sie senden uns Ihre Buchungsanfrage telefonisch oder per E-Mail – oder nutzen unsere digitale Buchungslösung. Wir schlagen Ihnen passende Angebotsoptionen vor, übernehmen die Buchung und senden Ihnen alle Unterlagen digital zu. Dabei profitieren Sie von unserem automatisierten Monitoring Tool, welches vor aber auch nach der Buchung dafür sorgt, dass Sie in jedem Fall das beste Angebot erhalten – bis zum Abflugtag.
Kurzfristige Buchungen oder Umbuchungen sind (tarifabhängig) meist bis kurz vor Abflug möglich. Bei dringenden Fällen außerhalb unserer regulären Öffnungszeiten steht Ihnen unser Team des Notfallservices zur Verfügung. In allen Fällen sind wir jedoch auch abhängig von der Reaktionszeit der jeweiligen Leistungsträger.
Die Reiseprofile Ihrer Mitarbeitenden werden individuell eingerichtet. Wir hinterlegen beispielsweise Vielfliegernummern, Europcar ID oder Bahncard sowie persönliche Präferenzen (z.B. Hotels), sodass diese bei jeder Buchung automatisch berücksichtigt werden.
Wir arbeiten mit transparenten Serviceentgelten für alle unsere standardmäßig angebotenen Leistungen. Auch die mit Ihnen im Einzelfall individuell abgestimmten Serviceleistungen kommunizieren wir vorab transparent. Es entstehen keine versteckten Kosten – gerne erstellen wir bei Bedarf ein maßgeschneidertes Angebot für Sie.
Selbstverständlich. Wir richten Ihre Reiserichtlinien nicht nur in unserem System ein, wir unterstützen bei Bedarf auch bei der Optimierung dieser und sorgen bei allen Buchungen für dessen Einhaltung (beispielsweise innerhalb persönlicher Beratung, durch technische Regeln oder Genehmigungsprozesse). Auch Buchungsfreigaben können individuell nach Absprache eingestellt werden.
In der Regel ist ein Start innerhalb weniger Werktage möglich. Der Onboarding-Prozess ist schlank, schnell und auf Ihre Unternehmensgröße abgestimmt. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass wir schnellstmöglich alle wichtigen Details und Informationen von Ihnen erhalten.
Wir arbeiten mit transparenten Serviceentgelten für alle unsere standardmäßig angebotenen Leistungen. Auch die mit Ihnen im Einzelfall individuell abgestimmten Serviceleistungen kommunizieren wir vorab transparent. Es entstehen keine versteckten Kosten – gerne erstellen wir bei Bedarf ein maßgeschneidertes Angebot für Sie.
Selbstverständlich. Wir richten Ihre Reiserichtlinien nicht nur in unserem System ein, wir unterstützen bei Bedarf auch bei der Optimierung dieser und sorgen bei allen Buchungen für dessen Einhaltung (bspw. innerhalb persönlicher Beratung, durch technische Regeln oder Genehmigungsprozesse). Auch Buchungsfreigaben können individuell nach Absprache eingestellt werden.
In der Regel ist ein Start innerhalb weniger Werktage möglich. Der Onboarding-Prozess ist schlank, schnell und auf Ihre Unternehmensgröße abgestimmt. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass wir schnellstmöglich alle wichtigen Details und Informationen von Ihnen erhalten.
